A WeCare está a procurar uma rececionista com experiência em atendimento ao cliente e habilidades administrativas. Capacidade de lidar com um alto volume de chamadas telefónicas e fornecer suporte eficiente aos visitantes. Organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação.

Funções:

  • Receber e cumprimentar visitantes, fornecendo informações sobre a empresa e direcionando-os para as pessoas apropriadas.
  • Gerir e encaminhar chamadas telefónicas, garantindo um atendimento cortês e eficiente.
  • Manter o calendário da sala de reuniões.
  • Gerir o correio e as encomendas, distribuindo-os internamente e garantindo a sua entrega adequada.
  • Auxiliar nas tarefas administrativas, como preparação de documentos, elaboração de relatórios e organização de arquivos.
  • Manter a área da receção organizada e bem apresentada.

Habilidades:

  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com um alto volume de chamadas telefónicas e fornecer um atendimento cortês e profissional.
  • Conhecimentos em software de gestão de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Habilidade para lidar com situações de atendimento ao cliente, inclusive em momentos de pressão.
  • Organização e habilidades de multi tarefa, com capacidade para priorizar tarefas de forma eficiente.
  • Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais.
  • Fluência em português e inglês.

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